Conciliar Stripe es un infierno. ¿Cómo lo hacéis vosotros?
ForoCoches: Miembro
09-dic-2025 19:18
#1
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Por lo general no escribo mucho (sí que leo bastante), pero hoy necesito desahogo y consejo… La semana pasada fui a casa de un colega y me lió para que le echara una mano con un par de tiendas que tiene online. El tema en cuestión: conciliar los pagos de Stripe. Pues nada, por cada tienda había que descargarse un excel infumable lleno de códigos, comisiones, devoluciones (refunds), etc. y con eso ponernos a puntear línea a línea para ver si cuadraba con lo que entró en el banco. La primera, tenía menos movimientos y la hicimos más o menos rápido. Pero con la segunda… Entre comisiones, cambios de moneda, disputas y el típico movimiento que aparece en el pago dos días más tarde… nos tiramos 2h. Ah y después de eso, lo tuvo que registrar todo en el ERP, importando otro excel Así que invoco a la sabiduría forocochera y a esos admins de tiendas online: - Cómo hacéis vosotros para conciliar los pagos de estas pasarelas de pago (Stripe, Paypal, etc.)? - Algún truco? Automatización? Gracias shures! Quedo atento a lo que me vayáis contando |
HF
10-dic-2025 13:32
#2
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Por lo general no escribo mucho (sí que leo bastante), pero hoy necesito desahogo y consejo…
La semana pasada fui a casa de un colega y me lió para que le echara una mano con un par de tiendas que tiene online. El tema en cuestión: conciliar los pagos de Stripe. Pues nada, por cada tienda había que descargarse un excel infumable lleno de códigos, comisiones, devoluciones (refunds), etc. y con eso ponernos a puntear línea a línea para ver si cuadraba con lo que entró en el banco. La primera, tenía menos movimientos y la hicimos más o menos rápido. Pero con la segunda… Entre comisiones, cambios de moneda, disputas y el típico movimiento que aparece en el pago dos días más tarde… nos tiramos 2h. Ah y después de eso, lo tuvo que registrar todo en el ERP, importando otro excel Así que invoco a la sabiduría forocochera y a esos admins de tiendas online: - Cómo hacéis vosotros para conciliar los pagos de estas pasarelas de pago (Stripe, Paypal, etc.)? - Algún truco? Automatización? Gracias shures! Quedo atento a lo que me vayáis contando Pues yo tenga pensado conciliar pagos vs backend, con eso deberías poder alinear las incidencias y verlas 1 a 1 no? Para mi es una jodienda xk a día de hoy la contabilidad me lleva 1-2h y la hago 1 vez al mes, reviso todo que todo lo que tengo automatizado coincide y ale… Pero veo que x Stripe me van a dar bien… Seguramente voy hacer alguna integración que corra 1 vez cada 24h y sincronice con la contabilidad y fuera… tampoco se si vale la pena complicarlo mas |
ForoCoches: Miembro
10-dic-2025 14:05
#3
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Hola shur, trabajo en una empresa de marketing digital y me suelo encargar de hacer la trimestral y más temas de contabilidad que tenga que ver con Excel, apuntar números, comprobar cobros, pagos, etc... Si quieres hablamos por MP ye encargo yo de revisar lo necesario. Aclarar que yo simplemente hago lo que me dicen los gestores de la empresa, aunque no sea parte de mi trabajo pero es lo que hay, no tengo mucha idea pero se me da bien. |
ForoCoches: Usuario
10-dic-2025 16:21
#4
| Hola shurs, como veo que aqui hay gente con conocimiento lanzo la duda, actualmente en un proyecto que ya tengo funcionado tengo como pasarela de pago stripe, ahora voy a empezar a monetizar otro SaaS y estoy barajando varias posibilidades. ¿Recomendais alguna por encima de otra? |
ForoCoches: Miembro
10-dic-2025 17:12
#5
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Hola shurs, como veo que aqui hay gente con conocimiento lanzo la duda, actualmente en un proyecto que ya tengo funcionado tengo como pasarela de pago stripe, ahora voy a empezar a monetizar otro SaaS y estoy barajando varias posibilidades. ¿Recomendais alguna por encima de otra?
Stripe lo utilizo para pagos recurrentes, no he encontrado otra opcion mejor (dejando de lado los recibos SEPA) |
ForoCoches: Miembro
11-dic-2025 01:11
#7
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Pues yo tenga pensado conciliar pagos vs backend, con eso deberías poder alinear las incidencias y verlas 1 a 1 no?
Para mi es una jodienda xk a día de hoy la contabilidad me lleva 1-2h y la hago 1 vez al mes, reviso todo que todo lo que tengo automatizado coincide y ale… Pero veo que x Stripe me van a dar bien… Seguramente voy hacer alguna integración que corra 1 vez cada 24h y sincronice con la contabilidad y fuera… tampoco se si vale la pena complicarlo mas Tenía 213 ventas, pero en el reporte de stripe había fees, ajustes y 3 refunds del periodo anterior. Lidiar con todo eso fue lo que nos tuvo pringados más tiempo. Claro! Tenerlo todo integrado, validarlo y enviarlo al programa de contabilidad, es lo ideal. Usas quickbooks? Porque he visto que tiene API publica. Porque andar subiendo los asientos con excels y tal sería un poco lo mismo, no? Gracias shur por tu respuesta!! |
ForoCoches: Miembro
11-dic-2025 01:19
#8
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Hola shur, trabajo en una empresa de marketing digital y me suelo encargar de hacer la trimestral y más temas de contabilidad que tenga que ver con Excel, apuntar números, comprobar cobros, pagos, etc... Si quieres hablamos por MP ye encargo yo de revisar lo necesario.
Aclarar que yo simplemente hago lo que me dicen los gestores de la empresa, aunque no sea parte de mi trabajo pero es lo que hay, no tengo mucha idea pero se me da bien. Y como haces? Te bajas los extractos del banco y de stripe/paypal y los cuadras a mano? O algún Excel con fórmulas? |
ForoCoches: Miembro
11-dic-2025 01:43
#9
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Y por curiosidad, cuál de los dos se concilia más fácil? El TPV o stripe? Porque aqui cada una te mandará la información como le sale de la punta del pie, no? |
HF
11-dic-2025 05:12
#10
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Cuando dices “conciliar pagos vs backend”, te refieres a comparar lo que dice stripe contra tu sistema de pedidos? Porque justo en este punto es donde estuvimos atascados.
Tenía 213 ventas, pero en el reporte de stripe había fees, ajustes y 3 refunds del periodo anterior. Lidiar con todo eso fue lo que nos tuvo pringados más tiempo. Claro! Tenerlo todo integrado, validarlo y enviarlo al programa de contabilidad, es lo ideal. Usas quickbooks? Porque he visto que tiene API publica. Porque andar subiendo los asientos con excels y tal sería un poco lo mismo, no? Gracias shur por tu respuesta!! Lo de validar versus mi back-end es por si a fallado la syncro, básicamente si hay un chargeback o algo que quede reflejado en la tienda. Eso es el primer paso, debería de llevarte 5 minutos. Segundo paso, conciliar con el banco, aquí entiendo que estáis más jodidos al pedir pagos diarios. Pero si no podéis automatizarlo o no mucho: En Google sheets tener claro la estructura de la tabla y filtras por fechas, yo te recomendaría mes a mes… como primero has ya conciliado las incidencias ahora ya deberías saber la cifra para cada periodo y te será más fácil hacer alt tipo mes a mes. No se si se entiende. Igualmente esta semana estoy subiendo una app que lleva stripe, si aún tienes dudas lo explico con ejemplos reales cuando haga las primeras conciliaciomes |
HF
11-dic-2025 05:13
#11
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El TPV entiendo que funciona un poco como stripe, no? En el sentido de que cada pago que se hace en él va acumulando un cierto saldo, hasta que se transfiere de manera periódica a una cuenta. O cada pago se refleja inmediatamente en tu cuenta?
Y por curiosidad, cuál de los dos se concilia más fácil? El TPV o stripe? Porque aqui cada una te mandará la información como le sale de la punta del pie, no? Stripe es muy sencillo, lo del TPV pues será que tu banco te permita integrar en su TPV, suelen tener comisiones bajas y si solo vende en nacional son muy competitivos. |
ForoCoches: Miembro
11-dic-2025 08:10
#12
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El TPV entiendo que funciona un poco como stripe, no? En el sentido de que cada pago que se hace en él va acumulando un cierto saldo, hasta que se transfiere de manera periódica a una cuenta. O cada pago se refleja inmediatamente en tu cuenta?
Y por curiosidad, cuál de los dos se concilia más fácil? El TPV o stripe? Porque aqui cada una te mandará la información como le sale de la punta del pie, no? |
ForoCoches: Usuario
11-dic-2025 10:59
#13
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(gracias por compartir info shurs) |
ForoCoches: Miembro
11-dic-2025 11:39
#14
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En la web que te da el banco para la gestion del TPV lo tienes todo |
ForoCoches: Usuario
12-dic-2025 13:43
#15
| Gracias shur, tiene buena pinta lo que me cuenta, justo me acaban de dar el CIF de la nueva empresa e iré al banco a activar la cuenta asique les preugntaré por el TPV virtual. Mas adelante integraré stripe si lo veo necesario como en el otro proyecto. |
ForoCoches: Miembro
16-dic-2025 02:21
#16
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Lo de validar versus mi back-end es por si a fallado la syncro, básicamente si hay un chargeback o algo que quede reflejado en la tienda.
Eso es el primer paso, debería de llevarte 5 minutos. Segundo paso, conciliar con el banco, aquí entiendo que estáis más jodidos al pedir pagos diarios. Pero si no podéis automatizarlo o no mucho: En Google sheets tener claro la estructura de la tabla y filtras por fechas, yo te recomendaría mes a mes… como primero has ya conciliado las incidencias ahora ya deberías saber la cifra para cada periodo y te será más fácil hacer alt tipo mes a mes. No se si se entiende. Igualmente esta semana estoy subiendo una app que lleva stripe, si aún tienes dudas lo explico con ejemplos reales cuando haga las primeras conciliaciomes Donde nosotros nos liamos fue justo después, cuando empiezas a mirar el reporte completo de Stripe con fees, ajustes, refunds de otros periodos… no porque esté mal, sino porque hay que entender bien qué estás viendo y por qué el número final es el que es. Al final con paciencia todo sale, pero ahí es donde más tiempo perdimos, sobre todo porque no teníamos claro si algo estaba mal o simplemente funcionaba así. Y una vez que ya lo tienes todo conciliado, cómo lo grabas en el programa de contabilidad? Haces un asiento único o lo desglosas por cada venta? Lo subes tu o se lo envías a tu gestor para cargue? |
HF
16-dic-2025 03:23
#17
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Claro tiene sentido. Pillas lo que dice stripe o el TPV como fuente de verdad, para cruzarlo con tu sistema stock/pedidos, y así compruebas que tu sistema está completamente actualizado.
Donde nosotros nos liamos fue justo después, cuando empiezas a mirar el reporte completo de Stripe con fees, ajustes, refunds de otros periodos… no porque esté mal, sino porque hay que entender bien qué estás viendo y por qué el número final es el que es. Al final con paciencia todo sale, pero ahí es donde más tiempo perdimos, sobre todo porque no teníamos claro si algo estaba mal o simplemente funcionaba así. Y una vez que ya lo tienes todo conciliado, cómo lo grabas en el programa de contabilidad? Haces un asiento único o lo desglosas por cada venta? Lo subes tu o se lo envías a tu gestor para cargue? Mi idea es automatizarlo así que creo que voy hacer desgloses… el problema de hacer un asiento es que en 5 años te meten una inspección y saben que te las vas a pasar canutas para presentar el desglose de ese periodo. No creo que me lleve mucho hacer la integración. |